广州培训讲义与练习册印刷，按教师翻阅、学员书写和教务分发共同检查。用代表课程样稿与实际的笔查看阅读、留白、装订及版本，再列每班所需资料。

代表样页，至少包含四种课堂内容

  • 正文与步骤：按成品大小读标题、正文和编号，看能否找到关键操作。
  • 表格与图示：检查格内文字和线图；黑白印刷时，不让分类只依靠不同颜色。
  • 练习与记录：放入真实题目和预期书写长度，不用几个空白横线代替所有练习任务。
  • 封面与目录：写明课程、教师或学员版、语言和版次，目录指向本次实际页码。

不必先把整本内容做完才沟通，但要说清哪些已经确认、哪些还在编辑。正式采用的完整文件中，应保留需要的练习页、空白页和插页；文件页数另外注明是否包含封面。

需要写字，先在拟用纸上做三项检查

  1. 写：使用课堂实际的中性笔、铅笔或其他工具，写一段文字或做一道练习，看书写感受与格线位置。
  2. 看背面：双面资料检查背面是否影响阅读或继续书写，记录纸张和试写工具，方便比较候选方案。
  3. 拿取：按正常动作翻页、合册与拿取，干后观察字迹，查看装订内侧是否影响手写。

水彩、毛笔或其他特殊练习，先说明真实工具与用途，再确认材料和制作范围。封面与书写内页的纸张、表面处理分别讨论；普通打印样稿能检查留白和位置，不能独自证明正式纸面的书写表现。

分班资料，一行写一个版本和去向

课程资料分配表
版本文件与数量包装及分发说明
学员讲义或练习册课程名、版次、文件名、各班用量。班级、接收人及对应数量。
教师资料独立文件；数量按教师实际需要填写。与学员版使用可辨认的版名。
答案或补充资料是否独立成册、单张或包含在指定版本。明确给谁，不靠口头提醒区分。

教师稿、答案页与学员练习内容先在文件中分清，包装标识沿用同一版名。备用份数写实际用途，各班数量加总后再核对整款数量。分包方式是否可安排、费用及交付条件，报价时确认。

开课前与补印前，各检查一次

开课前核对课程名称、版次、教师学员资料、练习留白与每班数量，把开课日期和希望收到的日期分别写清。课程仍在更新时，将本次确定用量与后续预计需求分开，避免一次印量只追求单价却留下旧版库存。

补印时，先扣除仍可使用的同版库存；改页后重新查目录、页码、空白页与装订厚度。资料内容、授权和技术说明由委托方审核，排版与修改范围单独约定。产品条件见广州培训讲义与练习册印刷；跨班或多地址数量核对见分款交付与补印记录。