广州画册、标签和纸质宣传品印刷，图文、纸张与颜色需要采用各自合适的参考。先说明最在意的效果，再约定查看位置和记录方法，让颜色要求有共同核对的依据。

先问：这次样品要解决什么问题？

参考资料与确认目的
资料或样品主要检查需要另行说明
电子定稿文字、图片、页面顺序和版本。印刷颜色依据、实际尺寸与材料条件。
纸张或材料样纸面、手感、书写或贴用需求。样品是否与本次正式材料及加工一致。
结构或折叠样装配、阅读方向与放入空间。能否同时代表正式颜色与表面效果。
颜色参考或约定的印刷样指定位置的颜色和图像表现。文件、纸张、输出方式、加工及确认范围。

先说问题，再商定样品方式、费用和时间。样品上没包含的材料、加工或使用条件，需要另外检查，不能只写“样品已确认”就略过。

品牌色、产品照片和旧印品，怎样表达更准确？

  • 品牌色：提供已有品牌规范、可用原文件或明确色彩资料，指出标志、底色等需要重点看的位置；具体采用哪种印色方案与费用，在报价中确认。
  • 产品照片：说明哪些产品细节必须清楚，哪张原图用于哪一页。不要用经过聊天软件压缩或滤镜处理的截图替代原图。
  • 旧印品：提供能代表要求的实物，标出想保留的颜色或效果，同时说明有无褪色、磨损，以及本次纸张和表面处理是否变化。

纸面、印刷条件和观看环境会影响颜色观察。手机拍摄的旧样还包含拍照光线与屏幕显示差异，适合指认对象，不能独立成为完整的实物颜色依据。

确认时，让双方看同一份资料

  1. 写明文件名、版本日期、参考样编号或日期，避免拿不同版文件比较。
  2. 确认样品的纸张、印色、输出方式和表面加工，注明与正式制作条件的差异。
  3. 在约定的观看条件下，将指定位置放在一起检查；记录具体页码或区域，不只写“偏一点”。
  4. 需要修改时，写清位置与问题，生成完整新文件；改过的内容重新确认。
  5. 保存已确认文件、参考样与确认记录，订单说明哪些效果采用哪项依据。

屏幕校样有助于预览特定输出条件，但其可靠程度取决于显示器、色彩资料和观看环境；普通手机预览不是这样的完整流程。文件采用什么色彩设置、需要怎样输出，请按本次制作要求沟通，不把网上一组设置当成所有产品的固定答案。

收货后，有疑问时怎样描述？

先对照本次约定的文件与参考，指出款名、页码或位置、看到的差异及影响数量，保留包装和代表成品。拍全貌与局部有助于沟通；需要确认实物效果时，再商议寄样或共同查看方式。不要在修改手机照片颜色之后，把它当作原始问题证据。

画册选纸可看纸样、页数与装订比较；彩盒装配见尺寸与白样检查。屏幕校样原理可参考Adobe 官方色彩校样说明，具体订单的确认范围由双方约定。